જીએસટી અને જીએસટી તૈયાર પ્રોડક્ટની શું અપેક્ષા

જીએસટીના રોલ માટે તૈયાર થવા માટે થોડા અઠવાડિયા બાકી છે, જીએસટીના રોલ માટે તમારે તૈયાર થવામાં થોડા અઠવાડિયા બાકી છે, અને ઘણા પ્રશ્નોમાંથી તમે પોતાને પૂછશો, ‘જીએસટી માટે સારી તૈયારી કરવા માટે, મારા ટેક્સ કન્સલ્ટન્ટમાંથી, અથવા બિઝનેસ પ્રોસેસમાં, મારા સિસ્ટમમાં કયા ફેરફારો જોવા જોઈએ? ‘, યાદીમાં ટોચ પર રહેવાની સંભાવના છે.
આ લેખ આગામી ધારણાને કારણે તમારા વ્યવસાયમાં ઉદ્ભવતા મહત્વના અપેક્ષાઓ અને નવા પીડાના મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. જીએસટી કાયદા સુધી બંધાયેલી બંધારણીય સુધારા પછી અમે અમારા પ્રયત્નોને પુનર્જીવિત કર્યા પછી આ તારણો બહાર આવ્યા. બજારમાં સરળ-થી-ઉપયોગ જીએસટી ઉકેલ પૂરો પાડવા માટે અમારા બધા કામ નવા વ્યવસાયના વર્તન બદલાવને ઓળખવા માં આવ્યા.
જેમ જેમ તમે પહેલાથી જાણો છો, જીએસટી ઇન્વોઇસ મેચિંગના ખ્યાલ પર આધારિત છે અને તે મૂળભૂત રીતે તમારા વ્યવસાયના વર્તનને નીચેના પ્રકારે બદલશે:

અમે માનીએ છીએ કે તમે ‘ભરતિયું અપલોડ પર ચૂકવણી’ વર્તન પર જાઓ છો

પૂર્વ-જીએસટી યુગમાં; તમે ઇન્વૉઇસ પ્રાપ્ત કર્યા પછી ટ્રાન્ઝેક્શન પૂર્ણ કરી શક્યા હતા અને તમારા સપ્લાયરને ચુકવણી કરી હતી. આપના ટેક્સ રિટર્ન ફાઈલ કરતા પહેલાં, ઇન્વૉઇસ પર ટેક્સ ક્રેડિટનો લાભ લેવાની ક્ષમતા પણ તમે મેળવી શકો છો.

હવે જીએસટી નિયમો સાથે, ઇન્વેઇસ મેચિંગ થઈ જાય તે પછી ટેક્સ ક્રેડિટની ખાતરી આપવામાં આવે છે. તમારી જાતને પૂછવા માટેનો પ્રશ્ન- તમે તમારો વિશ્વાસ કેવી રીતે લાવશો કે ટેક્સ ક્રેડિટ નકારવામાં આવે છે અથવા તે ખોટા મૂલ્યને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

તેથી, આ રીતે આપણે પ્રક્રિયાને ચાલુ કરીએ છીએ. પ્રથમ, એક ભરતિયું તમારા સપ્લાયર દ્વારા જીએસટી સિસ્ટમ પર અપલોડ કરવામાં આવશે. પછી તમે ચકાસશો કે શું ભરતિયું તમામ ડેટા સાચો છે અને તમારા રેકોર્ડ્સને મેળ ખાતો છે (એકવાર ઇન્વૉસ તમને ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે છે). આ ચકાસણી થયા પછી જ તમે તમારા સપ્લાયરને ચુકવણી કરી શકો છો. કામ કરવાની આ રીત થોડા સપ્લાયર્સ માટે શરૂ થઈ શકે છે પરંતુ તમારા તમામ સપ્લાયર્સ માટે એક સામાન્ય પ્રક્રિયા બની જશે.

તમારા ગ્રાહકો તમને ચૂકવણી કરતા પહેલા સંબંધિત વેચાણ ઇન્વૉઇસેસ અપલોડ કરવાની અપેક્ષા રાખશે. તેથી, અમે માનીએ છીએ કે ‘ઇનવોઇસ અપલોડ પર ચુકવણી’ એક સામાન્ય ઘટના બનશે.

તમે સરકારી કર સિસ્ટમ સાથે વધુ નિયમિત ધોરણે સંપર્ક કરશો

પૂર્વ-જીએસટી યુગમાં, મોટા ભાગની વ્યવસાયો માટે ક્વાર્ટરમાં એકવાર એક-એક-એક-એક મહિનામાં અથવા સરકારી કર પ્રણાલી સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.

જો કે, જીએસટીમાં ‘ચૂકવણી પર ભરતિયું અપલોડ’ વર્તન પહેલાંની સરખામણીમાં વધુ વારંવાર આ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરશે.

તે તમારા દ્વારા, તમારા ગૂડ્સ અને સર્વિસિસ ટેક્સ પ્રેક્ટિશનર (જીએસટીપી), અથવા બન્ને દ્વારા અપલોડ કરવામાં આવી રહેલ એક ઇન્વૉઇસથી પ્રારંભ થાય છે. અને તે કિસ્સામાં જ્યાં તમે બંને અપલોડ કરો છો, મૂંઝવણના સ્રોત હોવાને બદલે ડેટાને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવાની જરૂર છે.

તમે તમારી ખરીદીઓ માટે ઇન્વૉઇસેસ સ્વીકારવાનું પણ શરૂ કરશો અને તમારા સપ્લાયરને ચૂકવણી કરતા પહેલાં ઇન્વૉઇસેસની વાસ્તવિક સમય સ્થિતિ માગશે. આ તમામને જોતાં, તમારે સરકારી કર સિસ્ટમ સાથે વધુ વારંવાર જોડાવવા માટે તૈયાર થવું જોઈએ.

તમે કટ-ઑફ તારીખો દરમિયાન ઉચ્ચ સ્તરની ચિંતા જોશો

પ્રિ-જીએસટી યુગમાં, કર પ્રકારનું વળતર આપવા માટે માત્ર એક જ કટ-ઑફ તારીખ હતી. તમે તમારા GSTP ને માહિતી પૂરી પાડી હોત જે વળતર તૈયાર કરે અને અપલોડ કરે છે, કર ચૂકવે છે, અને સ્વીકૃતિઓ તમને પ્રદાન કરે છે.

હવે, અપલોડ, મેચિંગ, ચૂકી અપલોડ્સ અને ટેક્સ ચુકવણીની પ્રક્રિયા અલગ અલગ કટ-ઑફ તારીખો છે, એટલે કે ૧ 0 મી, ૧ ૫ મી, ૧ ૭ મી અને ૨0 મી. અને દરેક તારીખો પર, તમારા વળતરનો સફળતાપૂર્વક પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે કે નહીં તેના આધારે ચિંતા સ્તર વધે તેવી શક્યતા છે.

આનું કારણ એ છે કે આપણામાંના દરેક મહિનામાં સેંકડો, હજાર કે લાખની ઇન્વૉઇસેસ હશે અને જીએસટી સિસ્ટમ સાથે મળીને આપેલ મહિનામાં પ્રક્રિયા કરવા માટે કેટલાંક બિલિયન ઇન્વૉઇસેસ હશે. આપેલ છે કે આ પ્રણાલી બંને માહિતી સંગ્રહ અને પૂરી પાડવાની અપેક્ષા છે, તે આવા ઉચ્ચ જથ્થાના ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા અને જીએસટી નિયમોના આધારે સફળતા અથવા નિષ્ફળતાના પરિણામો પ્રદાન કરવા માટે સમયની જરૂર પડશે. આવા ઉકેલને ડિઝાઇન કરવા માટે બે પગલાની પ્રક્રિયા જરૂરી છે; કરદાતા પાસેથી પ્રક્રિયા કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ મેળવવાનું છે અને બીજું પગલું પ્રાપ્ત ડેટા (જે અસુમેળ વર્તન તરીકે પણ ઓળખાય છે) માટે પરિણામો પ્રદાન કરવા માટે છે.

આ સરળ બનાવવાનો એક સામૂહિક બૅન્ક ખાતામાં ચેક જમા કરવામાં આવશે અને તે સંદેશ પ્રાપ્ત થશે કે રકમ જમા કરવામાં આવે છે પરંતુ તે ક્લિયરિંગને આધીન છે.ક્લિઅરન્સ સફળ છે કે નહીં તે પછીના સમયે તમે જાણ્યું છે.

આ અસુમેળ વર્તન એટલે કે GST સિસ્ટમમાં માહિતી અપલોડ કરીને તમારી પાલન પ્રવૃત્તિ પૂર્ણ કરી નથી. પ્રોસેસિંગ સમય લાંબો સમય લાગી શકે તેટલો ૪ કટ-ઑફ તારીખો તરફ ચિંતા સ્તર ઊંચી રહેશે. તમે કોઈપણ નિષ્ફળતાઓ અથવા સફળતા વિશે જાણવાની આશા રાખશો, અને જો તમે તમારી સિસ્ટમ બંધ કરી દીધી હોય તો તમારે જાણ કરવી જોઈએ

તમને એક એવી સિસ્ટમની જરૂર પડશે કે જે એકથી વધુ સ્થાનોથી સંચાલન કરે છે

લગભગ તમામ વ્યવસાયો બહુવિધ સ્થાનોમાંથી સંચાલન કરે છે. તે ઓછામાં ઓછા બે સ્થાનોથી શરૂ થાય છે; તમારા વ્યવસાયનું સ્થાન અને તમારા જીએસટીપી નું સ્થાન. જો તમારો વ્યવસાય બહુવિધ સ્થાનોથી કાર્ય કરી રહ્યો છે, તો ઓપરેશનલ કોમ્પ્લીયેશન વધુ વધે છે.

તમારા દરેક સ્થળોથી ભરતિયાં અને ભરતિયું મેળ ખાતી કેટલીક અપલોડ્સની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે. તમારા જીએસટીપી તમારી પાસેથી માહિતી લઈ લેશે અને પહેલાથી જ અપલોડ કરેલ ઇન્વૉઇસેસ માટેના ડેટાને જીએસટીએન માંથી લઈ જશે. આ એકત્રિત કરેલી માહિતીના આધારે, તમારા જીએસટીપી વળતર રજૂ કરશે.

 

તે ખૂબ જ સંભવ છે કે આ બધા સાથે સાથે સંચાલન કરવામાં આવે છે. બહુવિધ સ્થાનોથી એક સાથે કામગીરીને અનુપાલન ડેટામાં અત્યંત ઊંચી ગુણવત્તાવાળા અખંડિતતા અને ચોકસાઈની જરૂર પડશે. તેથી, તમારી પુસ્તકો અને અનુપાલન વળતરની ખાતરી કરવા માટે અસંખ્ય વિવિધ સિસ્ટમો સાથે સીમિત રીતે કામ કરવાની તમારી ક્ષમતા અત્યંત અગત્યની છે.

તમને સિસ્ટમની જરૂર પડશે કે જે રીટર્ન સહી કરવા માટે વિશ્વાસ ધરાવે છે

રીટર્ન ફાઇલિંગના છેલ્લા પગલા માટે તમારે સારાંશ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે (જેમાં વ્યક્તિગત વ્યવહારો શામેલ નથી) અને રીટર્ન પર સહી કરો. તમે સાઇન અપ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરવા માટે કે કશું બાકી નથી અને જે તમે સબમિટ કરેલ છે અને જીએસટીએન એ તમને શું મોકલ્યું છે તેમાં કોઈ તફાવત નથી – આ એક પડકાર હશે.

તે સાવચેત રહેવું આવશ્યક છે કે તમે, તમારા સપ્લાયર્સ અને તમારા ગ્રાહકો તમારા વળતરમાં જવાની માહિતીના સંબંધિત વિભાગોને અપડેટ કરી શકે છે. જીએસટીએન સિસ્ટમ અસુમેળ હોવાથી, આ પ્રક્રિયા પ્રક્રિયામાં હોઈ શકે છે, તેથી કેટલીક માહિતી તુરંત જ સારાંશમાં ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

વળતરમાં હસ્તાક્ષર કરવા માટે આત્મવિશ્વાસ રચવા માટે તમારે ઉપરોક્ત બધી માહિતીને સિસ્ટમમાં મળીને સમાધાન કરવાની જરૂર છે.

બિઝનેસ ચલાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત રહેવા માટે અનુપાલનની સગવડની તમને જરૂર છે

આ પીડા પોઇન્ટ્સ તમારા વ્યવસાયમાં ઘણાં ગૂંચવણોનું કારણ બની શકે છે. વાસ્તવમાં, જો સારી રીતે સંચાલિત ન થાય, તો તે તમને નોંધપાત્ર સમય માટે વ્યસ્ત રાખી શકે છે અને સંભવિત રીતે તમારા વ્યવસાયને ચલાવવાથી પણ તમને વિચલિત કરી શકે છે.

જીએસટી સિસ્ટમ સંબંધિત બધી બાકી પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરવા માટે તમે “એક સરળ પારદર્શક પગલું” લેવાની ઇચ્છા રાખશો. અને આ અનુપાલનની સગવડ લાવી તે ટેલીનો ઉદ્દેશ હશે, જેથી તમારું ધ્યાન વ્યાપાર ચલાવવામાં રહે અને તે જીએસટી સુસંગત છે.

વ્યવસાય વર્તણૂકમાં આ છ ફેરફારો પર તમારા વિચારો શેર કરો જે જીએસટી લાવશે.

અમારું આગલું લેખ ગુડ્ઝ એન્ડ સર્વિસીસ ટેક્સ પ્રેક્ટિશનર (જીએસટીપી) ની ભૂમિકાને આવરી લેશે, જે તમારા વ્યવસાય પહેલાં કરતાં વધુ નિર્ણાયક હશે. આ પછી બીજા લેખો દ્વારા અનુસરવામાં આવશે કે કેવી રીતે આપણી છઠ્ઠા રીલીઝ ઓફ ટેલી ઇઆરપ ૯ આ છ વૈયક્તિક ફેરફારો તમારા માટે સરળ બનાવશે.

જીએસટી કાયદાઓ અને તમારા વ્યવસાય પરની તેની અસર અને અમારા ઉત્પાદન અપડેટ્સને સમજવા માટે; અમારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબકરવા માટે વિનંતી.

સ્ત્રોત: ટેલી સોલ્યુશન