સામગ્રી વ્યવસ્થાપન માટે

ખરીદી કાર્યો

• કાચી સામગ્રી અને ઉત્પાદનોમાં અવિરત ઉત્પાદન તેની ખાતરી કરવા માટે ક્રમમાં યોગ્ય સમયે અને યોગ્ય ગુણવત્તા, કાર્યક્ષમ અને આર્થિક અધિકાર સ્ત્રોત માંથી સામગ્રી અંદાજપત્ર મંજૂર / ઉત્પાદન કાર્યક્રમ / બિલ (BOM) મુજબ મેળવવામાં જોઇએ.
• એક ઇન્ડેન્ટ અદા ત્યારે, તે indentor જવાબદારી સ્ટોર્સ પણ ઉત્પાદન માળ એકાઉન્ટ સ્ટોક સ્થિતિ માં ચાલુ કામ (WIP), વપરાશ દર, સામગ્રી યોગ્ય સ્પષ્ટીકરણ, બજેટ જોગવાઈ અસ્તિત્વ, લીડ લેવા માટે છે વખત વગેરે
• આદેશ આપ્યો જથ્થો L-1 એકલા સપ્લાય કરી શકો છો કરતાં વધુ છે, તો જથ્થો ખરીદી, વાજબી પારદર્શક અને ન્યાયી રીતે કરવામાં આવે છે, જેમ કે એક રીતે વિતરિત કરી શકે છે.
• સંશોધનના સ્પષ્ટ ધોરણ અંદર છે તેની ખાતરી કરવા શક્ય હોય ત્યાં બધા ઊંચા ખર્ચ અને ઊંચા વોલ્યુમ વસ્તુઓ ડિલિવરી થોડા થોડા સમયે જોઇએ.
• નિયત તારીખ પછી અવતરણ ના ઉદઘાટન વિલંબ ન કરવો જોઇએ.
• તેના પ્રાપ્તિ માટે ઇન્ડેન્ટ મૂકીને પહેલાં આઇટમ વપરાશ પેટર્ન મૂલ્યાંકન ચૂકી નથી.
• અવતરણ (RFQ) માટે ટેન્ડર / વિનંતી સ્પષ્ટ કરતાં અન્ય બંધારણમાં પ્રાપ્ત અવતરણ ગણી ન જોઈએ.
• સેન્ટ્રલ વિજિલન્સ કમિશન એલ -1 (એટલે ​​કે ન્યૂનતમ ટેન્ડર) અપવાદ સાથે સાથે વાટાઘાટો કિસ્સામાં સિવાય તાત્કાલિક અસર સાથે બધા પોસ્ટ ટેન્ડર વાટાઘાટો પર પ્રતિબંધ મૂક્યો છે, કારણ કે સંબંધિત સરકાર ની ખરીદી પસંદગી નીતિ વિષે આમ છતાં, પોસ્ટ ટેન્ડર વાટાઘાટ પાલન ન કરો આ જાહેર ક્ષેત્રના સાહસો. તેમ છતાં, તેની ઢાલ હેઠળ, પીએસયુ ખર્ચાળ ઇનપુટ્સ મેળવવા માટે અથવા અયોગ્ય ખરીદી માટે નહેર ન હોવા જોઇએ.
• ખરીદી માટે અદા પહેલાં સક્ષમ અધિકારી પાસેથી ખરીદી દરખાસ્તો મંજૂરી લેવી ભૂલો નહિં.
• તમામ બાબતોમાં સંપૂર્ણ હોય છે, જે indents, માત્ર પ્રક્રિયા માટે સ્વીકારવામાં આવશે જોઈએ. અપૂર્ણ indents સંપૂર્ણ માહિતી પૂરી પાડવા માટે એક વિનંતી સાથે સંબંધિત વપરાશકર્તા વિભાગ પરત કરવો જોઇએ.
• તે વિક્રેતાઓ જારી પૂછપરછ સ્પષ્ટ સામાન ટેકનિકલ વિશિષ્ટતાઓ આપે છે અને પણ સંબંધિત વ્યાપારી નિયમો અને શરતો સૂચવે છે કે ખાતરી કરી લેવી જોઈએ.
• પૂછપરછ પણ સ્પષ્ટ અવતરણ રજૂઆત છેલ્લી તારીખ સૂચવે છે અને કોઈ સંદર્ભ સાથે સીલબંધ કવર માં અવતરણ સબમિશન પર એવો આગ્રહ રાખે છે જ જોઈએ. તપાસ અને સબમિશન છેલ્લી તારીખ જ સુપર-scribed.
• ટેન્ડર વિવિધ પ્રકારો - એક, લિમિટેડ, પબ્લિક અને વૈશ્વિક - કંપની દ્વારા ઠરાવેલું ધોરણો પ્રમાણે આશરો લીધો જોઇએ.
• કંપની સાથે વ્યવહાર નવા વિક્રેતાઓ / પેટા કંપની ખરીદી પ્રક્રિયાઓ (પીપી) મુજબ નિયુક્ત સમિતિ દ્વારા માન્ય હોવું જ જોઈએ
• અન્ય વિભાગ (ઓ) માટે મોકલતા પહેલાં ખરીદી ફાઈલની પૃષ્ઠો પર સીરીયલ નંબર મૂકી કરવાનું ભૂલો નહિં.
• બનાવવામાં તાકીદ જમીન પર ક્વોટેશન નથી કહેતો.
• ઇન્કાર અથવા ટેન્ડર દસ્તાવેજો પુરવઠા વિલંબ યુક્તિઓ માટે પરવાનગી આપે છે ક્યારેય.
• ટેન્ડર સમિતિ ની ભલામણો પ્રાપ્ત કરવામાં આવી છે પછી આ મંજૂરી ઓથોરિટી દ્વારા નિર્ણય માટે બાકી ફાઇલ રાખશો નહીં.
• તેઓ તે મુજબ તેમના કામ શેડ્યૂલ યોજના ઘડી શકે છે કે જેથી આ બોલ શેડ્યુલ જાણ સંબંિધત િવભાગો રાખવા માટે ભૂલી નથી.
• ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ કોઇ રિકરિંગ પ્રકાર માટે, તે માટે ગમે તે સ્ત્રોત માંથી ટુકડે ટુકડે રીતે જ મેળવવાનો યોગ્ય નથી. સારી દર કરાર માટે જાઓ.
• તાજા ક્વોટેશન માટે કહેવાય કરવાની જરૂર છે કે જેના માટે છ મહિના પછી, પ્રારંભિક હુકમ સમયે નક્કી આ બોલ પર કોઈ પુનરાવર્તન માટે, તે જ દર, નિયમો અને શરતો આપી શકાય છે કે જે ભૂલી નથી.
• મૈત્રીપૂર્ણ પક્ષો માટે ઇન્ડેન્ટ જરૂરિયાતો કોઈપણ અગાઉથી જાણ આપી નથી.
• ક્યારેય પક્ષો સંખ્યા વધારવા માટે બનાવટી કંપનીઓ સમાવેશ થાય છે.
• આ અવતરણ રજીસ્ટર / મંજૂર વિક્રેતાઓ પાસેથી (ખાસ કરીને કાચી સામગ્રી માટે) આમંત્રણ આપ્યું જોઇએ.
• આ ખર્ચ મળ્યાના છેલ્લી તારીખ પછી તરત જ ખોલી શકાય જોઈએ કું માતાનો ખરીદી કાર્યવાહી આપવામાં પ્રક્રિયા મુજબ વધારે છે.
• આ કંપની માતાનો ખરીદી કાર્યવાહી આપવામાં વિક્રેતા મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા અનુસાર દર વર્ષે એક જ અપડેટ કરવા માટે, જેથી મંજૂર વિક્રેતાઓ યાદી નિયુક્ત સમિતિ દ્વારા બે વાર્ષિક appraised જોઇએ.
• અવતરણ સબમિટ કરવા માટે, કંપનીના PM પર પોસ્ટેડ સ્પષ્ટ વિક્રેતાઓ, પૂરતો સમય આપવો જોઇએ. એ જ કારણો ફાઈલમાં સ્પષ્ટ રેકોર્ડ જોઇએ છે, જે મજબૂત હોય તો આ સમય મર્યાદા ઘટાડી શકાય.
• ખરીદી ઓર્ડર વિક્રેતાઓ દ્વારા સબમિટ અવતરણચિહ્નો ની મૂલ્યાંકન પર આધારિત તકનીકી સ્વીકાર્ય અને સૌથી નીચો વિક્રેતા પર મૂકવામાં આવે છે.
• જરૂરી, ત્યારે પેટા માત્ર કંપનીની ખરીદી મેન્યુઅલ મુજબ 'સબ-કોન્ટ્રેક્ટ નિમણૂંક સમિતિ' મંજૂરી સાથે સંકળાયેલી કરી શકાય છે કે જે ખાતરી કરો.
• માલિકી ધોરણે સામગ્રી પ્રાપ્તિ કંપનીની ખરીદી પ્રક્રિયા આપવામાં માર્ગદર્શિકા મુજબ વપરાશકર્તા વિભાગ માલિકીનું પ્રમાણપત્ર સાથે આવે છે કે જે indents, પર આધારિત છે, થવી જોઈએ.

સ્ટોર મેનેજમેન્ટ

• સામગ્રી અચૂક કું માતાનો ખરીદી ઓર્ડર (પી.ઓ.) સામે કાચો માલ સ્ટોર્સ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવામાં આવશે.
• Consignments ના ICRR વીમા મોજણી તૈયાર પહેલાં, ત્યાં જરૂરી છે, અને સામગ્રી ભૌતિક ચકાસણી કું ના ખરીદ મેન્યુઅલ વિગતવાર પ્રક્રિયા મુજબ હાથ ધરવામાં જોઈએ.
  • બધી આવતી સામગ્રી નીચે નાખ્યો પ્રક્રિયા મુજબ દૈનિક રસીદ રજિસ્ટર રસીદ ઇનચાર્જ દ્વારા પછી મુખ્ય દ્વાર સુરક્ષા દ્વારા 'ઇનકમિંગ રજિસ્ટર' માં પ્રવેશ કર્યો અને હોવું જ જોઈએ.
• મેળવવામાં બધા સામગ્રી ઇનકમિંગ ગૂડ્ઝ નિરીક્ષણ વિભાગ (IGI) ના નિરીક્ષણ પ્રક્રિયા મારફતે પાસ કરવીજ જોઇએ.
• કેપિટલ સાધનો માટે ICRRs વિભાગ ચિંતિત હેડ દ્વારા સ્વીકારવામાં / સહી થયેલ હોવું જોઈએ.
• ઇનકમિંગ નિરીક્ષણ વિભાગ આવતા તબકકે જ કોઈપણ સામગ્રી નકારી કાઢે છે, તો તાત્કાલિક પગલાં જેમ કે સામગ્રી નિકાલ અને રિપ્લેસમેન્ટ માટે લેવામાં કરવાની જરૂર છે.
• ICRRs સામે ફગાવી કચરાનો નિકાલ સંબંધિત સામગ્રી વ્યવસ્થાપન વિભાગ પાસેથી સલાહ મળતાં હાથ ધરવામાં જોઈએ.
• પ્રયત્નો વિક્રેતાઓ માટે સમયસર ચૂકવણી ખાતરી કરવા માટે બધા સંબંધિત માટે ICRRs પ્રોમ્પ્ટ નિકાલ / વિતરણ માટે થવી જોઈએ.
• સંબંધિત વપરાશકર્તા વિભાગો વધારાના ઉપયોગી / અર્ધ પ્રક્રિયા સામગ્રી માત્ર યોગ્ય અધિકૃત કર્મચારીઓ દ્વારા સહી MRN ધોરણે સ્વીકારવામાં આવશે જોઈએ.
• સામગ્રી શેલ્ફ જીવન, ત્યાં લાગુ નજીકથી મોનીટર અને છ માસિક ધોરણે સંબંધિત વપરાશકર્તા વિભાગ જાણ કરવી જોઈએ.
• એ જ ક્રમમાં ન હોય તો, વગેરે ખરીદી ઓર્ડર, Mirs, સામગ્રી રીટર્ન નોંધો (MRNs), ICRRs દસ્તાવેજો સ્વીકારવામાં આવશે નહીં કરીશું. તે સંપૂર્ણ માહિતી પૂરી પાડવા માટે વિનંતી સાથે સંબંધિત વિભાગ પરત કરવો જોઇએ.
• આ નિયુક્ત સત્તાવાળાઓ સામયિક ભૌતિક સ્ટોક ચકાસણી બનાવવા માટે ચૂકી ન જોઈએ.
• પ્રવેશ આવા મુદ્દાને પોતે સમયે કરવી જ જોઇએ કે જેના માટે સ્ટોર અદા દરેક વસ્તુ માટે યોગ્ય રેકોર્ડ રાખવા માટે ચૂકી નથી.
• મર્યાદિત શેલ્ફલાઇફ સાથે વસ્તુઓ સમાપ્તિ તારીખ પછી જારી અને યોગ્ય રેકોર્ડ અને ઓળખ સાથે અલગ રાખવામાં અને માત્ર સક્ષમ અધિકારી ની મંજૂરી મેળવ્યા બાદ બંધ લખેલા અને નિકાલ જોઇએ ન હોવા જોઈએ.
• ઝેરી અને જ્વલનશીલ સામગ્રી સંભાળવા કર્મચારીઓ વગેરે શ્વાસ ઉપકરણ, રબર મોજા, એપ્રોનનો સમાવેશ થાય છે પર્યાપ્ત અને યોગ્ય સુરક્ષા સાધનો પૂરા પાડવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ચૂકી નથી
• પરત સામગ્રી સમારકામ માટે મોકલવામાં આવે છે ત્યારે, કારણે સત્તા સાથે વગેરે દેખાવો, આઉટ ગેટ સુરક્ષા 'પાછા સામગ્રી નોંધણી' તે રેકોર્ડ અને સામગ્રી માત્ર સંબંધિત વિભાગ દ્વારા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા બહાર લેવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ચૂકી ન જોઈએ
• નોન અનુકૂળ / સામગ્રી અસ્વીકાર સ્ટોર્સ માત્ર અને તે જ યોગ્ય રેકોર્ડ સંભાળેલ હોવી જોઇએ રાખવામાં હોવી જોઈએ ફગાવી દીધી હતી.
• જ્યોત સાબિતી એક્ઝોસ્ટ ચાહકો ઝેરી અને જ્વલનશીલ સામગ્રી સંગ્રહિત છે જ્યાં વિસ્તારોમાં સ્થાપિત થયેલ હોવું જોઈએ.
• અગ્નિશામકો જ્યાં જરૂર પડે ત્યાં સ્થાપિત થયેલ હોવું જોઈએ અને સમયાંતરે ચકાસાયેલ છે અને ફરીથી જોઇએ.

• સામાન્ય રીતે સામગ્રી સંબંધિત દસ્તાવેજો વિના કાચો સામગ્રી સ્ટોર્સ રાખવામાં ન હોવી જોઇએ.
• ચાર્જ પર લઈ સમયે સ્ટોર વસ્તુઓ સ્ટોક ચકાસણી આગ્રહ અચકાવું નથી.
• કોઈ શરીર કાચો સામગ્રી સ્ટોર્સ ધૂમ્રપાન જોઈએ.
• કેમિકલ / ઝેરી અને જ્વલનશીલ સામગ્રી વગેરે રબર મોજા પહેર્યા અને ઉપકરણ શ્વાસ લીધા વગર નિયંત્રિત કરી ન જોઈએ

• તે પાછા બહાર લેવામાં આવી હતી, જે તેના કાર્ય પછી પરત સામગ્રી મેળવવા માટે ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ સંબંધિત હેડ જવાબદારી છે કે ભૂલી નથી, વધારે છે.