નાયબ સચિવશ્રી (ક.ગ.)

હોદ્દો

• નાયબ સચિવશ્રી (ક.ગ.)

સત્તાઓ

• વિભાગના (ખુદ) મહેકમની અને વહીવટને લગતી 
  કામગીરી.
• વર્ગ-૩-૪ (તાંત્રિક-બિનતાંત્રિક) મહેકમ.
• વિભાગના યાંત્રિક મશીનોની કામગીરી પર દેખરેખ.
• બિન રાજયપત્રિત મહેકમ અને વર્ગ-૨ના મહેકમ 
  અને ખાનગી અહેવાલો/તાલીમ/મિલકતના પત્રકો 
  વગેરે કામગીરી.
• વિભાગની શાખાઓ વચ્ચે કામગીરીની વહેંચણી, 
  શાખાઓની બેઠક વ્યવસ્થા બાબત.
• વર્ગ-૩ના કર્મચારીઓની ગેરહાજરી અનઅધિકૃત 
  ગણવા બાબત.
• વિભાગના મહેકમ સામે શિસ્ત વિષયક પગલાં.
• વર્ગ-૪ ના કર્મચારીઓની ખાતાકીય તપાસના કેસો.
• રવાનગી યાદી.
• વહીવટમાં ગુજરાતી કરણ/ ટેલીફોનને લગતી બાબત.
• વર્ગ-૪ રોજમદાર મહેકમની કામગીરી.
• ચા-નાસ્તો-અલ્પાહારના બીલો.

નાણાંકીય

અન્ય

• વિભાગના કર્મચારીઓની હાજરી બાબત.
• વિભાગની શાખાવાર મહેકમની ફાળવણી.
• વર્ગ-૪ના કર્મચારીઓની યુનિફોર્મની બાબત.

ફરજો

• તેમની શાખામાં આવતા હેઠળના વિભાનસભાના 
  પ્રશ્નોને લગતી બાબતો.
• વિભાનસભાની શાખાઓની દફતર વર્ગીકરણની 
  કામગીરી.
• રાઇટ ટૂ ઇન્ફરમેશન એકટને લગતી તેમની 
  શાખાઓની કામગીરી.
• વિભાગનું પ્રેઝન્ટેશન.